Офис-менеджер

от 65 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 3 лет
Образование
высшее
Обязанности:
  • Оформление писем и регистрация корреспонденции;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
  • Выполнение письменных и устных переводов по запросу директора проекта/руководителя проекта;
  • Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
  • Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
  • Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
  • Помощь ПТО, ключевым специалистам в части документооборота (распечатка чертежей, помощь в проведении тендеров (рассылка приглашений, сбор заявок, подготовка документов) и др.);
  • Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
  • Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
  • Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
со знанием английского языка
  • Образование высшее.
  • Обязательно свободное владение английским языком, позволяющим вести технические переводы, документы, сопровождение встреч (специфика: промышленное строительство)
  • Опыт ведения документооборота.
  • Опыт перевода документов по проекту и ведения перевода при переговорах с партнерами.
  • Преимуществом будет опыт по сопровождения строительных проектов.
Условия:
  • Место работы - на строительной площадке в г.Новокузнецк.
  • Официальное оформление по ТК РФ, срочный договор по март 2021.
  • Полностью "белая" заработная плата.
  • Предоставляется жилье на срок проекта - отдельное проживание.
  • Компенсация проезда домой раз в 3 мес на 10 дней.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Возможность участия в других проектах компании.
Место работы
Новокузнецк, Космическое шоссе, д 16
ID вакансии 43609195 Вакансия опубликована Опубликована 10 сентября